На главную Карта сайта Написать письмо
+7 (495) 517-87-65

E-mail: post@ingn.ru
Инвестиции, развитие, управление
Стратегические разработки
Девелопмент недвижимости
Инвестиционный консалтинг
Юридические услуги

Об Институте
ИНСТИТУТ ГОРОДСКОЙ НЕДВИЖИМОСТИ - коллектив профессиональных консультантов и практиков, оказывающий поддержку компаниям, руководителям и собственникам при принятии инвестиционных, управленческих, маркетинговых и стратегических решений в бизнесе, в государственном (муниципальном) управлении и общественной деятельности.

ИНСТИТУТ ГОРОДСКОЙ НЕДВИЖИМОСТИ заинтересован в повышении эффективности и прибыльности принимаемых компаниями решений и реализуемых проектов, для чего по заказам собственников и руководителей организаций выполняет услуги, проводит собственные исследования, издает и распространяет их результаты.

ИНСТИТУТ ГОРОДСКОЙ НЕДВИЖИМОСТИ размещает на своем сайте издания, опубликованные как в электронном, там и в типографском формате, по вопросам управления бизнесом и активами, стратегическому маркетингу, отраслевому и конкурентному анализу, привлечению финансирования и правовому сопровождению в сферах:

промышленность и электроэнергетика

банковские и страховые услуги

кредитование и прямые инвестиции

фондовый и валютный рынки

рынки инноваций и технологий

медиа-, теле- и IT-рынки

недвижимость и девелопмент

розничная торговля и ритейл

внешнеэкономическая деятельность

отраслевое управление

проекты гражданского общества

научные исследования и разработки

ИНСТИТУТ ГОРОДСКОЙ НЕДВИЖИМОСТИ приглашает Вас к ознакомлению с ними и призывает к диалогу по освещенным в публикациях направлениям и вопросам. Вы можете напрямую обратиться к нам или изложить свое мнение на страницах журнала "Экономика. Управление. Право".
Издания и публикации
Управление проектом по временным параметрам

Управление инвестиционным проектом по временным параметрам – раздел управления проектами, включающий в себя процессы, необходимые и достаточные для обеспечения своевременного завершения проекта, в т.ч. определение работ, определение последовательности работ, оценки продолжительности работ, разработки календарного плана и контроля календарного плана.

Выделяют пять основных процессов, составляющих основу управления сроками в проекте:

1. Определение состава операций – определение конкретных операций, которые необходимо выполнить для завершения проекта и получения всех результатов работ.

2. Определение взаимосвязей операций – определение последовательности, в которой должны выполняться операции. Это равнозначно определению взаимозависимостей между операциями, а также между операциями и внешними входами проекта.

3. Оценка длительности операций – в дополнение к оценке стоимости каждой операции в плане проекта должно оцениваться время, необходимое для выполнения каждой операции.

4. Разработка расписания (календарного графика) – анализ всех доступных данных, чтобы определить расписание выполнения операций проекта.

5. Управление расписанием (календарными графиками) – управление изменениями в проекте, влияющими на расписание проекта.


1. Определение состава операций. Основным инструментом, необходимым для определения состава операций и для оценки их длительности является СРР. Результатом СРР является то, что пакеты (блоки) работ разбиваются на операции (задачи). Операции представляют работы, которые необходимо выполнить для получения всех результатов проекта

2. Определение взаимосвязей операций. На вход каждой операции должны быть все необходимые для нее ресурсы. Каждый выходной элемент операции используется как входной другой операции или является необходимым результатом проекта. Так как для одной операции требуется выходной результат другой, то должна устанавливаться взаимосвязь и последовательность выполнения этих операций или их частей.

Взаимосвязи могут быть обязательными, произвольными, внешними и логическими:

  • обязательные зависимости – это взаимосвязи, которые являются неотъемлемой частью самой операции, иногда они называются жесткими;

  • произвольные зависимости – определяются руководством, они являются предпочтительным способом выполнения операции и могут определяться исходя из прошлого опыта;

  • внешние зависимости – являются внешними для проекта, это зависимости от входных элементов, которые обеспечиваются из внешних по отношению к проекту источников;

  • логические взаимосвязи – определяют предшествующие и последующие операции.

    Выделяют 4 типа взаимосвязи:

    1) взаимосвязь «финиш-старт» - предшествующая операция должна завершиться до того, как последующая операция может начаться;

    2) взаимосвязь «старт-старт» - предшествующая операция должна начаться до того, как может начаться последующая операция;

    3) взаимосвязь «финиш-финиш» - предшествующая операция должна завершиться до того, как может закончиться последующая операция;

    4) взаимосвязь «старт-финиш» - предшествующая операция должна начаться до того, как последующая операция может закончиться.

    Создание событий старта и финиша инвестиционного проекта позволит всем операциям проекта иметь по крайней мере одну предшествующую операцию и одну последующую операцию. Должно быть однозначное соответствие между операциями, которые берутся из самого нижнего уровня СРР, и операциями, включенными в расписание (календарный график). Логические взаимосвязи между операциями также определяются в процессе разработки иерархической структуры работ.

    В рамках определения логических взаимосвязей операций необходимо определить опережения и задержки. Опережения и задержки представляют собой интервалы времени, которые модифицируют взаимосвязи между предшествующими и последующими операциями. Задержка вызывает добавление к старту или финишу последующей операции из пары операций с данной зависимостью определенного количества периодов времени. Опережение вызывает вычитание от старта или финиша последующей операции определенного количества периодов времени. Они могут помочь сократить календарный график, а также допустить задержки между операциями.

    3. Оценка длительности операций зависит от вида работ и выбранной технологии их выполнения. Вопрос длительности операций зачастую решается с учетом доступности и уровня затрат при ее использовании. Однако не менее 30 % процентов работ по инвестиционному проекту выполняется в зависимости от организационных условий и уровня взаимодействия с согласующими органами государства.

    В данные 30 % входят работы:

    1. Выполнение которых происходит в рамках команды управления проекта (разработка организационной структуры, разработка систем коммуникаций, документооборота, системы учета, осуществления оплаты за поставки и выполненные работы и т.д.). Определение длительности данных операций зависит от степени проработанности бизнес-процессов внутри команды.

    2. Выполнение которых зависит от действий внешних по отношению к команде проекта участников, например, финансовые партнеры и кредиторы, государственные органы, участвующие в согласовании по проекту. Решение данных вопросов выделяется в отдельные работы с вполне определенными результатами. Зависимость от длительности выполнения данных вопросов такая же, как и от других операций – по принципу вход-выход.

    Определение длительности операций, являющихся внешними для команды управления инвестиционного проекта, осуществляется на основании договоров подряда и поставки. Это прежде всего договора по выполнению проектно-изыскательских и строительных работ и договора поставки основного технологического оборудования (например, производственного или торгового оборудования). На остальных уровнях команды инвестиционного проекта определение длительности операций основано на производственных нормах и опыте.

    Определение длительности выполнения операций проектных работ осуществляется на основании ЕНиРов, а также норм, выработанных на основании прошлого опыта. Необходимо отметить, что в состав операций проектно-изыскательских работ тесно вплетаются операции по согласованию результатов данных работ как внутри команды управления инвестиционного проекта, так и в государственных согласующих органах.

    Определение длительности строительно-монтажных работ зависит от выбора методов организации производства работ применительно к конкретным местным условиям. Для разработки методов производства работ необходимы следующие исходные материалы: рабочие чертежи здания, сводная смета, проект организации строительства, сведения о сроках и порядке поставки материалов и оборудования, о типах и количестве намечаемых к использованию машин и механизмов, о рабочих кадрах по основным профессиям, технологические карты на сложные работы и работы, выполняемые новыми методами.

    Один из основных вопросов при выборе методов – подбор комплекта машин обслуживающих строительство. Виды и типоразмеры строительных машин определяются исходя из характеристики возводимого здания, технологии возведения, объемов, сроков, условий производства работ (район застройки). При выборе машин необходимо руководствоваться не только их техническими параметрами (грузоподъемность, вылет стрелы и т.п.), но и экономическими показателями – стоимость 1 маш-час, затраты на аренду или приобретение машины. Следует учитывать также универсальность машины, возможность использования ее в стесненных обстоятельствах. Одновременно с выбором строительных машин и механизмов отбирают и наиболее рациональный инструмент для разных операций.

    Среди методов, влияющих на сроки выполнения СМР, можно выделить:

  • предварительную укрупненную сборку конструкций и деталей с последующим монтажом;

  • поузловой метод строительства, сущность которого заключается в разбивке объекта на обособленные конструктивно и технологически отдельные части, готовность которых после завершения СМР на узле дает возможность проводить пусконаладочные работы.

    Применение таких методов позволяет не распылять силы и средства, а концентрировать их на первоочередных узлах, что в итоге обеспечивает сокращение сроков строительства. Однако при таких методах значительно усложняются условия монтажа, требуется применение высокопроизводительной техники и привлечение высоко квалифицированных рабочих кадров.

    Одним из наиболее распространенных методов организации строительного производства является поточный метод, главными принципами которого выступают непрерывность и ритмичность производственного процесса. Этот метод особенно эффективен в сочетании с высоким уровнем сборности или типизации объектов, так как в них закономерно сочетаются последовательное и параллельное выполнение различных процессов производства на многих участках фронта работ.

    Одновременное выполнение работ бригадами на различных захватках позволяет каждой предшествующей бригаде подготавливать фронт работ следующей бригаде, выполняющей другой вид работ. Непрерывность производства и строгая очередность работы бригад достигаются соответствующим расчетом элементов потока, состава бригад и технического оснащения.

    Максимальное совмещение различных производственных процессов во времени и полное использование фронта работ на отдельных захватках при поточном методе приводит к общему сокращению срока строительства. В зависимости от конструктивных особенностей зданий и сооружений применяются поточно-захватный и поточно-линейный метод организации строительства.

    При поточно-захватном способе процесс строительства здания ведется путем деления здания в плане на захватки, а по высоте – на ярусы (этажи). В качестве захватки может вступать как часть объекта (секция), так и целый однородный объект (коттедж, гаражный блок и т.д.).

    При поточно-линейном способе строительства линейно-протяженных сооружений соответствующие работы выполняются последовательно, перемещаясь вдоль фронта работ.

    Для проектирования и расчета строительных потоков необходимо определить параметры потока: число бригад, число захваток, модуль цикличности (ритм бригады) шаг потока – отрезок времени, через который из потока получают готовую продукцию. В случае однородного типового строительства, когда объемы работ равны на разных объектах, рассчитывается ритмичный поток, т.е. ритмы бригад (продолжительность выполнения работ на каждой захватке) равны, одинаковы.

    Когда исключается возможность организации ритмичного потока, приходят к формированию неритмичного потока. Это имеет место, когда фронт работ невозможно разделить на равные или равновеликие по трудоемкости захватки. Расчет неритмичного потока заключается в том, что отыскивается такая продолжительность строительства, при которой временные разрывы между каждой парой системных процессов будут минимальными. Такое сближение смежных бригад имеет место тогда, когда хотя бы на одной захватке очередной процесс может быть начат без перерыва после окончания предшествующего. Это сближение смежных процессов называют критическим.

    Необходимо отметить, что длительность операций не должна быть такой же, как и трудоемкость. Трудоемкость – это количество человеко-часов, необходимых для выполнения операции, данная величина помогает определить стоимость. Длительность – это продолжительность времени, необходимого для выполнения операции при заданном количестве работников. От длительности необходимо отличать период времени выполнении операции. Период времени выполнения операции представляет собой время, проходящее между стартом и финишем операции. Это просто количество дней между стартом и финишем операции независимо от того, выполнялась операция или нет. Длительность операции не включает время, в течение которого она не выполнялась.

    После определения продолжительности операций можно переходить к формированию календарного плана (расписания).

    4. Разработка расписания (календарного графика). Согласованная работа всех участников инвестиционного проекта организуется на основе календарных планов инвестиционного проекта, основными параметрами которого являются:

  • сроки выполнения;

  • ключевые даты;

  • продолжительность работ и т.д.

    Календарными планами называют проектно-технологические документы, устанавливающие полный перечень работ инвестиционного проекта, их взаимосвязь, последовательность и сроки выполнения, продолжительности, а также исполнителей и ресурсы, необходимые для выполнения работ проекта. При календарном планировании инвестиционного проекта необходимо произвести взаимоувязку с календарным планом строительства. Процесс разработки календарного плана инвестиционного проекта непосредственно связан с календарным планированием строительного производства. Календарный план инвестиционного проекта должен соответствовать календарному плану строительства возводимого объекта.

    Календарное планирование строительства имеет достаточно глубокую научно-техническую проработку и основано на технических регламентах с четким определением оснований, способов и документов планирования. Календарный план строительства устанавливает последовательность и сроки выполнения работ и их взаимоувязку во времени. При разработке календарного плана учитываются требования технических условий на производство работ, правила по охране труда, меры по обеспечению надлежащего качества работ и целесообразному использованию ресурсов.

    На основе календарного плана устанавливается общая продолжительность строительства объекта, определяются потребности в трудовых и материальных ресурсах, сроки поставки конструкций и оборудования. Для начала разработки календарного плана необходимо прежде всего определить методы производства строительных работ. Следующим этапом разработки календарного плана является подсчет трудоемкости и машиноемкости работ. Для этого используются действующие нормы ЕНиР, укрупненные производственные формы, калькуляции, разработанные строительными организациями применительно к типу и характеру возводимых зданий. После выбора метода и трудоемкости работ устанавливают последовательность и увязку выполнения работ с учетом технологии возведения объекта.

    Календарный план строительства является основным документом для 1) проекта организации строительства (далее – ПОС) и 2) проекта производства работ (далее – ППР).

    ПОС является основой для решения вопросов организационно-технической подготовки и осуществления строительства, распределения СМР по календарным периодам. ПОС является неотъемлемой частью проекта (рабочего проекта) и должен составляться одновременно с разработкой других разделов и увязкой объемно-планировочных, конструктивных и технологических решений с условиями и методами строительства предприятий зданий и сооружений. ПОС должен быть согласован заказчиком проекта и генеральной подрядной организацией.

    Состав ПОС:

  • стройгенплан на подготовительный и основной периоды: расположение постоянных и временных зданий, инженерные коммуникации, дороги и т.д.;

  • организационно-технологические схемы ведения строительных работ;

  • ведомость объема основных строительных, монтажных и специализированных работ;

  • ведомость потребности в основных строительных машинах и механизмах;

  • календарный план строительства, в котором определяются сроки выполнения работ, их очередность, выделяются технологические узлы;

  • график потребности в материалах, конструкциях и деталях;

  • график потребности в рабочих кадрах с указанием их квалификации;

  • пояснительная записка (потребность в водо- и электроснабжении, дополнительные работы и особые условия).

    ППР разрабатывается с целью решения вопросов организации строительного производства, определения наиболее эффективных способов выполнения СМР, способствующих снижению их себестоимости и трудоемкости, сокращению продолжительности строительства объектов и сроков производства отдельных видов работ, повышению стпени использования строительных машин и оборудования, улучшению качества СМР, а также обеспечения безопасности труда и сохранения окружающей среды. ППР составляется на основании ПОС и рабочей документации. ППР утверждается главным инженером генерального подрядчика.

    Состав ППР:

  • стройгенплан (границы строительной площадки, схемы движения транспорта, расположения строительных механизмов);

  • технологические карты производства работ;

  • документация по прокладке временных инженерных коммуникаций;

  • мероприятия по выполнению работ вахтовым методом;

  • календарный план строительства в виде сетевого графика, на котором указывается взаимоувязка всех работ;

  • график поступления строительных материалов;

  • график движения рабочих по объекту;

  • пояснительная записка (обоснование методов ведения строительства, возможность подключения к имеющимся источникам энергоснабжения, перечень мобильных временных зданий и сооружений, природоохранные мероприятия, мероприятия по защите имеющихся зданий во время строительства).

    Календарный план инвестиционного проекта и календарный план строительства должны давать полную и всестороннюю информацию, быть наглядными и удобными для анализа. Наиболее широко в календарном планировании используются графические модели: линейный календарный график (диаграмма Ганта) и сетевой график.

    Диаграмма Ганта является столбиковой горизонтальной диаграммой. На оси ординат график Ганта содержит перечень видов работ, расположенных в технологической последовательности выполнения, и их характеристики (объемы, стоимость, трудоемкость, машиноемкость, состав исполнителей), а на оси абсцисс – принятые порядковые или календарные единицы времени в количестве, достаточном для отображения всего периода реализации инвестиционного проекта.

    Непосредственно на сетку календарного графика наносятся горизонтальные линии, отображающие ход и сроки выполнения каждого вида работ. Под сеткой календарного графика могут отображаться потребность в исполнителях и механовооруженность на каждую единицу времени. Однако линейная форма представления не отражает динамики строительного производства и не дает полного представления о многообразии взаимосвязей между работами. Сетевая модель календарного плана, так как позволяет наглядно отразить не только порядок возведения объекта, но и увидеть взаимоувязку всех работ, любые отклонения параметров реализации инвестиционного проекта от первоначально запланированного состояния на момент съема информации. Основным элементом сетевого графика является операция (трудовой процесс), в котором участвуют люди, машины, механизмы или пассивный процесс ожидания, требующий затрат времени.

    Существуют различные методы отображения операций и их взаимосвязей в сетевых диаграммах:

    1) сетевая диаграмма «операции на дугах» - информация об операциях всегда изображается на дугах, а не на узлах диаграммы. Узлы диаграммы всегда изображаются кружками. Каждая операция имеет два связанных с ней события, которые имеют нулевую длительность и располагаются в начале дуги в конце дуги. Длина дуги задается пропорционально длительности операции.

    2) сетевая диаграмма «операции в узлах» - информация об операциях отображается в узлах диаграммы (кружках или прямоугольниках): даты старта и финиша, наименование, длительность, резерв. На дугах обозначаются данные об опережениях или задержках.

    3) сетевые диаграммы предшествования – в такой сетевой диаграмме операции всегда представлены узлами, а не дугами. Узлы операций на диаграммах предшествования всегда изображаются прямоугольниками, которые могут содержать любую необходимую информацию об операциях. Дуги соединяют операции в соответствии с логикой проекта, определяют порядок выполнения операций.

    При разработке календарного графика (расписания) необходимо соблюдать следующую последовательность шагов:

    1. Создать перечень операций, которые должны быть включены в календарный график.

    2. Определить длительность каждой операции.

    3. определить предшествующую операцию для каждой операции.

    4. Рассчитать с помощью прямого прохода раннее расписание для каждой операции.

    5. Рассчитать с помощью обратного подхода позднее расписание для каждой операции.

    6. Вычислит временной резерв для каждой операции.

    7. Определить критический путь.

    8. Запросить ресурсы и определить ограничения на ресурсы.

    9. Отрегулировать расписание в соответствии с ограничениями на ресурсы.

    10. Определить, не состоится ли предполагаемое завершение проекта раньше даты обязательств.

    11. Подкорректировать расписание или дату обязательств.

    12. Получить одобрение календарного графика.

    Управление инвестиционным проектом по временным параметрам заключается в составлении различных календарных планов (расписаний работ), удовлетворяющих всем требованиям и ограничениям проекта и его частей, а также в контроле их выполнения.

    Календарные планы составляются на весь жизненный цикл проекта и его этапы для различных уровней управления и участников проекта.

    Процесс управления инвестиционным проектом по временным параметрам включает:

    1. Концепцию управления проектом по временным параметрам:

  • выбор методов и определение процедур управления проектом по временным параметрам;

  • выбор программного обеспечения;

  • определение ограничений;

  • разработка укрупненного календарного плана осуществления проекта;

  • определение требований к системе управления проектом по временным параметрам;

  • утверждение концепции.

    2. Календарное планирование проекта:

  • уточнение ограничений (по времени, ресурсам и способам их потребления на работах), учитываемых при разработке календарных планов;

  • определение работ проекта на основе структурной декомпозиции работ;

  • определение последовательности выполнения работ и их взаимосвязей с помощью организационно-технологических моделей;

  • определение потребности работ проекта в ресурсах;

  • определение продолжительности выполнения работ;

  • разработка расписания работ проекта;

  • определение графиков потребности проекта в ресурсах;

  • оптимизация расписания работ проекта по временным, ресурсным и стоимостным критериям;

  • утверждение календарных планов;

  • план управления проектом по временным параметрам.

    3. Контроль выполнения проекта по временным параметрам:

  • организация контроля выполнения работ проекта;

  • учет выполнения работ и расхода ресурсов;

  • формирование отчетности о ходе выполнения работ.

    4. Анализ и регулирование процесса выполнения проекта по временным параметрам:

  • выявление и анализ отклонений от базового расписания выполнения работ;

  • определение негативных факторов, влияющих на выполнение работ;

  • определение необходимых корректирующих воздействий;

  • прогнозирование ходы выполнения работ по осуществлению проекта;

  • согласование и получение разрешения на внесение необходимых изменений в расписание работ проекта;

  • корректировка расписания работ проекта с учетом внесенных изменений;

  • утверждение модифицированного расписания работ проекта;

  • анализ и документирование внесенных изменений.

    5. Закрытие управления проектом по временным параметрам:

  • анализ результатов и опыта управления проектом по временным параметрам;

  • составление заключительного отчета;

  • формирование архива;

  • ретроспективный анализ и извлеченные уроки.



    Список использованной литературы

    1. Алехин М.Ю. Управление инвестиционными проектами: Учебное пособие. - Спб: Издательский центр Морского технического университета, 1997.
    2. Бэгьюли Ф. Управление проектами. - М.: Гранд: Фаир Пресс, 2002.
    3. Гриффит А. Системы управления в строительстве. - Самара: Олимп-Бизнес, 2006.
    4. Карпов В.Г. Управление инвестиционными проектами. - Уфа: Изд. УГНТУ, 2004.
    5. Латкин А.А., Давиденко В.П. Управление проектами. - Самара: Самарская государственная архитектурно-строительная акдемия, 1998.
    6. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Девелопмент. - М.: Экономика, 2004.
    7. Моисеенко Н.А. Разработка строительной части инвестиционного проекта. - М.: ГУУ, 2005.
    8. Ньюэлл Майкл В. Управление проектами для профессионалов. Руководство по подготовке к сдаче сертификационного экзамена. - М.: КУДИЦ-ОБРАЗ, 2006.
    9. Управление инвестиционно-строительными проектами. Международный подход/ по ред. И.И. Мазур, В.Д. Шапиро. - М.: Авваллон, 2004.
    10. Управление проектами. Национальные требования. Основы знаний. - М.: Консалтинговое агентство «КУБС Групп-кооперация, Бизнес-сервис», 2001.
    11. Управление проектами в строительстве. - Спб: СпбГАСУ, 2004.
    12. Цогоев А.Как инвестировать в недвижимость. - М.: Альпина БизнесБукс, 2005.
    13. Черняк В.З. Управление инвестиционным проектом в строительстве. - М.: Русская деловая литература, 1998.
    14. Черняк В.З. Управление инвестиционными проектами. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.

    Гаврилов М.В.
    Директор по маркетингу и инвестициям

    « назад



  • Контакты

    17098 Москва
    ул. Орджоникидзе, д.11
    E-mail: post@ingn.ru

    +7 (495) 517-87-65